Administratief medewerker ( M/V)

Functie

In ons boekhoudkantoor staat u in voor:

• Algemene administratieve, boekhoudkundige en kantoortaken ( telefoon, onthaal van klanten, administratie en klassement, aanmaken van nieuwe dossiers, bestelling kantoormateriaal,...)
• Up-to-date houden van digitale bestanden, archivering, bijwerken van bestanden, digitaliseren van de briefwisseling
• Dossiers wegbrengen naar klanten

Jouw profiel

• U heeft kennis en ervaring met de gebruikelijke software programma's (Microsoft Office applicaties)
• Contactvaardig ingesteld
• Vlotte, open en stabiele persoonlijkheid
• Discreet en uiterst nauwkeurig
• Woonachtig in dezelfde regio als het kantoor
• In het bezit zijn van een rijbewijs + wagen

Enige boekhoudervaring is zeker een pluspunt.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

-Motiverend salaris

-Afwisselend werk en aangename werkomgeving

-Stabiele functie

Solliciteren

Cindy Van Bavegem
cvb@studiofiscal.be